UEFA EURO 2020 – Rôles d'accès aux sites (WNSL0183) – Foot 2020

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Description de l'emploi

UEFA EURO 2020 – Rôles d'accès aux sites

Gestionnaire d'accès aux sites – CDD à partir de 19 e Avril au 14 e juillet 2021

Coordinateur d'accès aux sites – Contrat à durée déterminée à partir de 3 rd Mai au 12 e juillet 2021


Le tournoi:

En 2020, l'UEFA EURO devait fêter son 60e anniversaire. Cependant, en raison de la pandémie de Covid-19, il a été reporté à 2021. Dans le but de célébrer encore son 60e anniversaire, le tournoi se déroulera toujours dans 12 villes européennes différentes – rapprochant l'EURO des fans et célébrant le meilleur de Football européen et culture. Pour rendre tout cela possible, nous avons besoin de personnes fantastiques et dévouées dans tous les domaines.

L'organisation:

L'UEFA EURO 2020 est géré dans chaque pays participant par la fédération nationale respective au nom de l'UEFA. Comme le Association hôte et la fédération nationale d'Angleterre, La FA est responsable de la prestation globale et de la coordination du Structure d'organisation locale (LOS) , en partenariat avec la Greater London Authority (GLA) et le Département du numérique, de la culture, des médias et des sports (DCMS).

Ici à La FA nous sommes responsables de la supervision, de la promotion et du développement du football anglais à tous les niveaux, de la base au football professionnel. Les valeurs partagées, la vision et la fierté de nos employés sont au cœur de notre succès. Nous développons une équipe de personnes hautement qualifiées, passionnées et travailleuses, engagées pour l'avenir du football anglais. Nous comprenons que la diversité favorise l'innovation, c'est pourquoi nous recherchons des personnes qui sont excellentes dans ce qu'elles font, quelle que soit leur origine.

La fonction:

L'équipe de gestion des accès fournit des services et des solutions liés à l'entrée et à la sortie des personnes et des véhicules au stade de Wembley. L'équipe de gestion des accès s'assurera que des politiques et des procédures sont en place pour les détenteurs de billets, les titulaires d'accréditation et les véhicules accrédités pour une entrée et une sortie sûres et sécurisées du site. Des solutions seront fournies pour garantir qu'il existe des méthodes de validation, y compris l'authenticité des dispositifs d'accès approuvés et des détenteurs de dispositifs, afin de garantir un niveau élevé de sûreté et de sécurité sur le site.

Venue Access Manager – Contrat à durée déterminée à partir de 19e Avril au 14e juillet 2021


Principales responsabilités
:

  • Fournir le concept de gestion des accès dans le site, en tenant compte des exigences spécifiques du site et de toutes les mesures spéciales liées au COVID-19
  • Coordonner avec l'équipe du projet E URO 2020 sur site pour s'assurer que les exigences sont respectées en termes d'accès
  • Confirmez que les flux et itinéraires d'accès prévus pour chaque groupe cible entrant sur le site sont toujours valides et assurez-vous qu'ils sont conformes aux plans de mobilité et de transport de l'événement. Travailler avec l'équipe d'expérience des spectateurs pour s'assurer que les services appropriés sont en place pour l'opération
  • Fournir une documentation de base pour aider et soutenir les projets / fournisseurs EURO, détaillant les processus et procédures d'accès convenus
  • Coordonner avec l'équipe Sûreté, Sécurité et Service (SSNS) pour s'assurer que la configuration des accès est conforme au plan SSNS global
  • Travailler avec l'équipe d'accréditation pour s'assurer que les droits d'accès appropriés sont en place pour le personnel accrédité en fonction de leur fonction
  • Assurer la liaison quotidienne avec le Venue Manager et l'équipe principale de gestion des accès (assistance à distance)
  • Rassembler et coordonner tous les matériaux de gestion d'accès nécessaires à la mise en œuvre des procédures d'accès
  • Travailler avec le service informatique pour s'assurer que la «solution globale de contrôle d'accès» est en place et fonctionne
  • Assurer la livraison des points de contrôle d'accès sur le site. Surveiller que les postes sont actifs selon le plan de déploiement des stewards convenu, les points de contrôle sont équipés de l'équipement nécessaire et le personnel est formé en fonction de son rôle dans le contrôle d'accès
  • Développer et fournir une formation globale sur la gestion des accès aux parties prenantes impliquées dans la gestion des flux et des accès (y compris les stewards et le personnel de sécurité)
  • Planifier et attribuer diverses tâches quotidiennes à l'équipe de gestion des accès (y compris les bénévoles)
  • Fournir une assistance de dépannage pour les problèmes d'accès
  • Soumettre des rapports et des comptes rendus quotidiens (y compris des statistiques) selon les directives et les délais fournis

Expérience requise:

  • Expérience avérée dans la gestion des accès ou dans un rôle similaire
  • Expérience antérieure dans l'organisation d'événements sportifs ou connaissance du stade de Wembley
  • Maîtrise de Microsoft Office (en particulier E xcel) et doit avoir la capacité de se familiariser rapidement avec les systèmes / logiciels informatiques
  • Solides compétences en communication et en présentation
  • Expérience en gestion des personnes
  • Capacité à rester calme et à bien performer sous pression

Coordinateur de l'accès aux sites – Contrat à durée déterminée à partir de 3rd Mai au 12e juillet 2021


Principales responsabilités
:

  • Fournir le concept de gestion des accès dans le site, en tenant compte des exigences spécifiques du site et de toutes les mesures liées au COVID-19
  • Soutenir la coordination avec l'équipe projet E URO 2020 sur site pour s'assurer que les exigences sont respectées en termes d'accès
  • Confirmez que les flux et itinéraires d'accès prévus pour chaque groupe cible entrant sur le site sont toujours valables et assurez-vous qu'ils sont conformes aux plans de mobilité et de transport de l'événement. Travailler avec l'équipe de l'expérience des spectateurs pour s'assurer que les services appropriés sont en place
  • Soutenir le développement de la documentation de base pour aider les projets / fournisseurs EURO, détaillant les processus et procédures d'accès convenus
  • Travailler avec l'équipe d'accréditation pour s'assurer que les droits d'accès appropriés sont en place pour le personnel accrédité en fonction de leur fonction
  • Fournir un soutien au gestionnaire d'accès au site sur le site et travailler avec l'équipe de gestion des accès (assistance à distance)
  • Rassembler et coordonner tous les matériels de gestion des accès nécessaires à la mise en œuvre des procédures d'accès
  • Surveiller la mise en œuvre de la «Global Access Control Solution». Accompagner l'informatique dans son déploiement et sa gestion des équipements
  • Assurer la livraison des points de contrôle d'accès. Surveiller les postes sont actifs selon le plan de déploiement des stewards convenu, les points de contrôle sont équipés de l'équipement nécessaire et le personnel est formé en fonction de son rôle dans le contrôle d'accès
  • Soutenir le développement de la formation à la gestion des accès auprès des parties prenantes impliquées dans la gestion des flux et des accès (y compris les stewards et le personnel de sécurité)
  • Fournir une formation spécifique à un rôle pour les stewards et le personnel de sécurité
  • Prépare et participe à la formation des bénévoles
  • Fournir une assistance de dépannage pour les problèmes d'accès
  • Aide à la soumission de rapports quotidiens et de débriefings (y compris statistiques) selon les directives et les délais fournis


Expérience requise:

  • Expérience antérieure dans un rôle de gestion des accès ou similaire
  • Expérience antérieure dans l'organisation d'événements sportifs ou connaissance du stade de Wembley
  • Maîtrise de Microsoft Office (en particulier dans E xcel) et doit avoir la capacité de se familiariser rapidement avec les systèmes informatiques
  • Compétences multitâches et organisationnelles
  • De solides compétences en communication
  • Capacité à rester calme et à bien performer sous pression

NB: Veuillez décrire dans votre lettre de motivation le ou les postes pour lesquels vous postulez.

Le groupe Football Association promeut l'inclusion et la diversité et accueille les candidatures de tous. Si vous avez des exigences particulières concernant le processus de recrutement ou d'entretien, veuillez le mentionner dans votre lettre de motivation.